Когда нужна диаграмма Ганта, а когда Канбан

Оба инструмента — для управления задачами, но для разных ситуаций:

Канбан лучше подходит для:
— Потока однотипных задач (поддержка, маркетинг, разработка в спринтах)
— Когда важен статус задачи, а не конкретные даты

Диаграмма Ганта лучше для:
— Проектов с жёсткими дедлайнами (запуск продукта, строительство, мероприятие)
— Когда задачи зависят друг от друга (нельзя начать B, пока не закончена A)
— Когда нужно видеть загрузку команды по времени

Шаг 1. Открыть диаграмму Ганта

Зайдите в Задачи и проекты. Выберите нужный проект или группу.

В правом верхнем углу переключите вид на «Диаграмма Ганта» (иконка с горизонтальными полосами).

На экране появится таблица: слева — список задач, справа — временная шкала с полосами длительности. Каждая полоса — это задача, её длина соответствует сроку выполнения.

Если у задач не указаны даты начала и окончания — они не отобразятся на шкале. Начните с заполнения сроков.

Шаг 2. Задать сроки задачам

Для каждой задачи должны быть заполнены дата начала и дата дедлайна. Без них диаграмма пустая.

Задать сроки можно двумя способами:

В карточке задачи: откройте задачу → укажите «Начало» и «Дедлайн» в полях справа.

Прямо на диаграмме: наведите курсор на строку задачи в нужной позиции → зажмите и протяните полосу на нужную длительность. Сроки обновятся автоматически.

Перетаскивание полосы влево-вправо меняет даты, растягивание краёв — длительность.

Шаг 3. Настроить зависимости между задачами

Зависимости — это связи между задачами: «Задача B не может начаться раньше чем закончится задача A».

На диаграмме Ганта наведите курсор на конец полосы задачи A — появится точка. Потяните от неё к задаче B. Появится стрелка зависимости.

Типы зависимостей в Битрикс24:
— Конец → Начало: B начинается после окончания A (самый частый)
— Начало → Начало: B начинается одновременно с A

Если сдвинуть задачу A — зависимые задачи автоматически пересчитают свои сроки.

Отслеживание прогресса и просроченных задач

На диаграмме Ганта видно реальное состояние проекта:

— Вертикальная линия «Сегодня» — показывает текущую дату. Задачи, чьи полосы заканчиваются левее этой линии — просрочены.
— Цвет полос: зелёный — в срок, красный — просрочена, серый — ещё не начата.
— Процент выполнения: на полосе отображается заполнение пропорционально прогрессу задачи.

Один взгляд на диаграмму — и сразу понятно, где проект отстаёт от плана.

Как использовать Ганта для планёрок

Диаграмма Ганта — идеальный инструмент для еженедельных планёрок по проекту:

1. Откройте диаграмму на большом экране
2. Пройдитесь по каждой задаче: выполнена, в работе, ещё не начата
3. Отметьте просроченные — обсудите причины задержки
4. Скорректируйте сроки задач, которые сдвинулись
5. Убедитесь, что ключевые дедлайны проекта не нарушены

Такой формат занимает 15–20 минут и даёт всей команде единое понимание статуса проекта.

Нужна помощь с настройкой проектного управления?

Диаграмма Ганта особенно ценна для проектов с несколькими участниками и жёсткими сроками. Правильная структура задач и зависимостей экономит часы на совещаниях и предотвращает «неожиданные» срывы дедлайнов.

Мы настроим структуру проектов в Битрикс24 под ваши задачи и обучим команду. Оставьте заявку — проведём демонстрацию бесплатно.