Чекпоинты в Битрикс24

Чекпоинты в Битрикс24: как контролировать ход задачи

Когда задача длится несколько дней, сложно понять — исполнитель уже работает или только собирается? Чекпоинты в Битрикс24 решают эту проблему: они позволяют разбить задачу на обязательные контрольные точки, которые исполнитель должен пройти и отметить самостоятельно. Постановщик видит прогресс в реальном времени и не тратит время на лишние вопросы.

Что такое чекпоинт в Битрикс24

Чекпоинт — это промежуточная контрольная точка внутри задачи. Исполнитель сам отмечает её как пройденную, когда достигает нужного этапа. Постановщик видит, сколько чекпоинтов выполнено и сколько осталось — без необходимости писать «как дела?» каждый день.

Чекпоинты отличаются от чеклиста: чеклист — это список мелких действий для самоконтроля, чекпоинт — это официальный этап с подтверждением, который виден постановщику в карточке задачи.

Пример: задача «Подготовить коммерческое предложение» может включать чекпоинты:

• Собрана информация о клиенте
• Составлена структура КП
• Написан текст
• Согласовано с руководителем

Как добавить чекпоинт в задачу

• Откройте карточку задачи в Битрикс24.
• В правой части карточки найдите раздел «Чекпоинты» (появляется при наведении или через меню «Ещё»).
• Нажмите «Добавить чекпоинт».
• Введите название контрольной точки и укажите дедлайн.
• При необходимости назначьте ответственного — по умолчанию это исполнитель задачи.
• Сохраните.

После создания чекпоинты отображаются в карточке задачи в виде списка с прогресс-баром. Исполнитель отмечает их одним кликом, постановщик получает уведомление.

Чекпоинты в проектах и диаграмме Ганта

В режиме проекта чекпоинты становятся особенно полезными — они отображаются на диаграмме Ганта как ромбы-вехи. Это позволяет видеть не только задачи, но и ключевые этапы проекта на временной шкале.

Как добавить чекпоинт-веху в проект:

• Откройте проект в разделе «Задачи и проекты».
• Перейдите в режим «Диаграмма Ганта».
• Нажмите «Добавить этап» или создайте задачу с типом «Веха».
• Установите дату — веха отобразится на Ганте как контрольная точка.

Вехи удобно использовать для обозначения сдачи этапов: «Подписан договор», «Завершён первый спринт», «Запуск продукта».

Чекпоинты и уведомления

Битрикс24 автоматически отправляет уведомления при работе с чекпоинтами:

• Исполнителю — напоминание о приближающемся дедлайне чекпоинта
• Постановщику — уведомление, когда исполнитель отметил чекпоинт как пройденный
• Всем участникам — уведомление при просроченном чекпоинте

Уведомления приходят в Битрикс24 и могут дублироваться в Telegram, email или мобильное приложение — в зависимости от настроек пользователя. Это особенно важно для задач с несколькими этапами, где промедление на одном этапе блокирует следующий.

Отчёты по чекпоинтам

В разделе «Задачи и проекты» → «Отчёты» можно отслеживать выполнение чекпоинтов по сотрудникам и проектам:

• Сколько чекпоинтов выполнено в срок и с просрочкой
• Процент выполнения по каждой задаче
• Динамика по дням и неделям

Руководитель видит, на каком этапе «застрял» исполнитель, и может вовремя помочь или перераспределить нагрузку. Отчёты можно экспортировать в Excel для ежемесячных обзоров.

Для регулярного мониторинга удобно настроить автоматический отчёт — Битрикс24 будет присылать его на email каждую пятницу или в начале рабочей недели.