1:1 встречи в Битрикс24 — замена таблицам Excel

1:1 в Битрикс24: забудьте об Excel и разрозненных файлах.

Современные HR-процессы требуют гибкости, структурированности и оперативности. Классический подход с ведением встреч 1:1 в блокнотах, Excel-файлах или отдельных чатах ведет к потере данных и усложняет доступ к нужной информации. Битрикс24 решает эту проблему, предлагая удобный функционал для ведения встреч 1:1, хранения анкет сотрудников и управления HR-документами в одном месте.

Почему 1:1 в Битрикс24 — это удобно?

• Все данные сотрудников в единой системе:

Забудьте про хаос из таблиц и разрозненных файлов! В Битрикс24 создается централизованная база анкет сотрудников, где хранятся:

 личные данные,

 подписанные документы,

 промежуточные и итоговые результаты 1:1 встреч.

Всё это доступно в пару кликов — никакой потери информации, удобный поиск по сотрудникам, прозрачность для HR и руководителей.

• Интеграция с опросниками и дополнительными анкетами:

HR-служба может подтягивать результаты внешних опросов напрямую в карточку сотрудника. Это позволяет вести динамическую анкету с обновляемыми данными, фиксировать развитие сотрудника и отслеживать обратную связь.

2.1 Визуал:

В современном мире люди привыкли обращать внимание и оценивать визуальную составляющую. Поэтому мы предлагаем отказаться от серых Google форм и сделать свою, уникальную анкету сотруднику.

2.2 Индекс удовлетворенности

Ведение 10-ти бальной шкалы удовлетворенности сотрудников. С возможностью выборки по отделу или компании в целом, а также с выводом среднего значения.

• Важность 1:1 встреч для компании и бюджета:

Регулярные 1:1 встречи позволяют своевременно выявлять проблемы сотрудников, удерживать ценные кадры и снижать текучку. Потеря сотрудника и поиск нового специалиста — это не только долгий процесс, но и значительные финансовые затраты. Пока компания ищет замену, проходят недели, а то и месяцы, в течение которых бизнес теряет деньги.

• В одном инструменте – несколько решений:

Мы предлагаем не ограничиваться на фиксации встреч, итогов и удовлетворенности сотрудников. Инструмент поможет нам видеть путь сотрудника, его обучение, динамику оклада и должностей. Больше нет необходимости вспоминать, когда сотрудник последний раз повышал свою квалификацию и уровень знаний и когда стоит проводить следующее обучение – Битрикс подскажет нужный момент.

Инструмент Битрикс24 помогает HR вести историю взаимодействий, фиксировать ожидания и проблемы сотрудников, вовремя предлагать решения и предотвращать увольнения. Всё это хранится в единой системе, позволяя быстро возвращаться к данным в нужный момент.

Пример использования 1:1 в Битрикс24

HR или руководитель назначает встречу 1:1 через Битрикс24. В профиле сотрудника доступна анкета, где фиксируются цели, договоренности и обратная связь. В дальнейшем эта информация остается в системе и может быть использована для оценки динамики развития сотрудника.

Вывод

Битрикс24 упрощает HR-процессы, делая их прозрачными и эффективными. Регулярные 1:1 встречи помогают удерживать сотрудников, экономить бюджет компании и минимизировать текучку кадров. Никаких утерянных данных, сложных Excel-файлов и сторонних платформ — всё необходимое для продуктивных 1:1 встреч теперь в одном месте.

Отзыв HR generalist компании DLG Ксении Воскресенской:

Битрикс24 помог решить множество вопросов: Удобное единое окно - теперь все данные по сотруднику находятся в одном месте. Контактная информация, документы, оффер, резюме, хобби, комментарии встреч 1:1, даты плановых 1:1, индекс удовлетворенности. На рынке нет бесплатных решений, позволяющих закрыть все эти потребности. В Битрикс24 мы смогли довольно быстро внести текущую и новую информацию и начать использование.