Отпуска в Битрикс24

Отпуска в Битрикс24: как оформить и согласовать без бумажной волокиты

Согласование отпусков по почте или в мессенджерах — это потерянные сообщения, забытые даты и конфликты в расписании. В Битрикс24 весь процесс автоматизирован: сотрудник подаёт заявку, руководитель согласует в один клик, а HR видит общий календарь отпусков команды. Никаких бумажных заявлений и ручных таблиц.

Как работает учёт отпусков в Битрикс24

Модуль отпусков находится в разделе «Сотрудники» → «Отсутствия». Он позволяет сотрудникам подавать заявки на отпуск, больничный или отгул прямо в системе, а руководителям — согласовывать или отклонять их с комментарием.

Весь процесс прозрачен: каждый участник видит статус своей заявки, руководитель видит, кто из команды будет отсутствовать в нужный период, а HR получает сводную картину по всей компании.

Типы отсутствий, которые можно настроить:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Отпуск за свой счёт
• Больничный лист
• Отгул
• Командировка
• Удалённая работа

Как подать заявку на отпуск

• Перейдите в «Сотрудники» → «Отсутствия».
• Нажмите «Запросить отсутствие».
• Выберите тип отсутствия (отпуск, больничный, отгул).
• Укажите даты начала и окончания.
• Добавьте комментарий при необходимости.
• Нажмите «Отправить».

Заявка автоматически уходит на согласование руководителю. Сотрудник получает уведомление о решении в Битрикс24, на email или в мобильное приложение. Если руководитель отклоняет заявку — он обязательно указывает причину.

Согласование отпусков: настройка маршрута

По умолчанию заявка уходит непосредственному руководителю сотрудника. Если в компании многоуровневое согласование, маршрут можно настроить:

• Перейдите в «Настройки» → «Сотрудники» → «Типы отсутствий».
• Выберите тип отсутствия и нажмите «Редактировать».
• В разделе «Согласование» настройте цепочку: сначала тимлид, затем HR, затем директор.
• Укажите, нужно ли согласование всех участников или достаточно одного.

Можно задать разные маршруты для разных типов отсутствий: отпуск за свой счёт требует согласования директора, обычный отпуск — только руководителя отдела.

Календарь отсутствий команды

В разделе «Отсутствия» → «Календарь» отображаются все согласованные отпуска и отсутствия команды на месяц или год. Это помогает:

• Избежать ситуации, когда половина отдела в отпуске одновременно
• Планировать загрузку проектов с учётом отсутствий
• HR-специалисту видеть сводку по всей компании в одном экране

Календарь отсутствий интегрирован с основным календарём Битрикс24. Если сотрудник отсутствует, его встречи и задачи на этот период видны руководителю, чтобы заблаговременно перераспределить работу.

Для просмотра доступны фильтры по отделам, типам отсутствий и периодам.

Лимиты дней и баланс отпусков

В Битрикс24 можно задать лимит дней отпуска для каждого типа отсутствия. Например, сотруднику положено 28 дней в год — система автоматически контролирует остаток и не даст подать заявку на больше доступного количества дней.

Настройка лимитов: «Настройки» → «Типы отсутствий» → «Лимиты».

Баланс отпуска виден самому сотруднику в его профиле — он знает, сколько дней использовано и сколько осталось. Руководитель и HR могут вручную скорректировать баланс, если нужно перенести дни с прошлого года или учесть особые условия договора.