Как работает учёт отпусков в Битрикс24

Модуль отпусков находится в разделе «Сотрудники» → «Отсутствия». Он позволяет сотрудникам подавать заявки на отпуск, больничный или отгул прямо в системе, а руководителям — согласовывать или отклонять их с комментарием.

Весь процесс прозрачен: каждый участник видит статус своей заявки, руководитель видит, кто из команды будет отсутствовать в нужный период, а HR получает сводную картину по всей компании.

Типы отсутствий, которые можно настроить:
— Ежегодный оплачиваемый отпуск
— Отпуск за свой счёт
— Больничный лист
— Отгул
— Командировка
— Удалённая работа

Как подать заявку на отпуск

1. Перейдите в «Сотрудники» → «Отсутствия».
2. Нажмите «Запросить отсутствие».
3. Выберите тип отсутствия (отпуск, больничный, отгул).
4. Укажите даты начала и окончания.
5. Добавьте комментарий при необходимости.
6. Нажмите «Отправить».

Заявка автоматически уходит на согласование руководителю. Сотрудник получает уведомление о решении в Битрикс24, на email или в мобильное приложение. Если руководитель отклоняет заявку — он обязательно указывает причину.

Согласование отпусков: настройка маршрута

По умолчанию заявка уходит непосредственному руководителю сотрудника. Если в компании многоуровневое согласование, маршрут можно настроить:

1. Перейдите в «Настройки» → «Сотрудники» → «Типы отсутствий».
2. Выберите тип отсутствия и нажмите «Редактировать».
3. В разделе «Согласование» настройте цепочку: сначала тимлид, затем HR, затем директор.
4. Укажите, нужно ли согласование всех участников или достаточно одного.

Можно задать разные маршруты для разных типов отсутствий: отпуск за свой счёт требует согласования директора, обычный отпуск — только руководителя отдела.

Календарь отсутствий команды

В разделе «Отсутствия» → «Календарь» отображаются все согласованные отпуска и отсутствия команды на месяц или год. Это помогает:

— Избежать ситуации, когда половина отдела в отпуске одновременно
— Планировать загрузку проектов с учётом отсутствий
— HR-специалисту видеть сводку по всей компании в одном экране

Календарь отсутствий интегрирован с основным календарём Битрикс24. Если сотрудник отсутствует, его встречи и задачи на этот период видны руководителю, чтобы заблаговременно перераспределить работу.

Для просмотра доступны фильтры по отделам, типам отсутствий и периодам.

Лимиты дней и баланс отпусков

В Битрикс24 можно задать лимит дней отпуска для каждого типа отсутствия. Например, сотруднику положено 28 дней в год — система автоматически контролирует остаток и не даст подать заявку на больше доступного количества дней.

Настройка лимитов: «Настройки» → «Типы отсутствий» → «Лимиты».

Баланс отпуска виден самому сотруднику в его профиле — он знает, сколько дней использовано и сколько осталось. Руководитель и HR могут вручную скорректировать баланс, если нужно перенести дни с прошлого года или учесть особые условия договора.

Нужна помощь с настройкой HR-процессов?

Учёт отпусков — часть комплексной HR-автоматизации в Битрикс24. В связке с KPI, структурой компании и рабочим временем это даёт полную картину по каждому сотруднику. Мы настроим типы отсутствий, маршруты согласования и лимиты под вашу компанию. Оставьте заявку — обсудим задачу и предложим решение.