Что еще можно сделать с Битрикс24? Мультивалютные счета и акты

Давно мы не публиковали практических материалов. Но задачи клиентов решаются и нам есть чем поделиться. Например, как настроить мультивалютные счета и акты.

У клиента была следующая задача. Надо было для 2 разных юр.лиц и 3 типов договоров настроить выставление счетов в рублях, долларах или евро. На каждую валюту свой банковский счет. Плюс счета и акты должны были формироваться в 2 языках (русский и английский). 2 юр.лица, 3 типа договоров, 3 валюты и банковских счета, 2 языка – итого 36 вариантов!

Самое сложное в задаче было проверить корректность всех 36 вариантов, к тому же шаблон акта и счета отличался для разных языков не только в содержании, но и дизайне – настроили в итоге 12 шаблонов:

Шаг 1.

В Сделках выбирается Направление (тип договора). В самой сделке выставляется от какого юр.лица формируется счет и акт, в какой валюте и на каком языке. В товарах заполняются данные по оказанным услугам и их стоимости.

Шаг 2.

Потом там же дается команда сформировать счет. В карточке сделки справа появляется ссылка на соответствующие документы

Шаг 3.

По настроенному шаблону (текст и дизайн шаблона давал Заказчик) выводится Счет. При этом банк выбирается в зависимости от валюты счета. Пример счета на английском языке:

Шаг 4.

А также акт – на 2 языках. Акт настроен по шаблону: данные о договоре, сумме, а также Клиенте и его руководителе берутся из карточки Сделки (договора)

Во такая внешне несложная, но потребовавшая большого внимания настройка Битрикс24, которая существенно облегчила труд менеджеров и бухгалтеров компании по ежемесячному выставлению счетов за свои услуги.

Хотите себе? Отличный повод купить Битрикс24! Уже есть Битрикс24? – еще проще, мы настроим вам мультивалютные счета и акты с учетом вашей специфики и требований за 1-2 недели.