Приложение Zoom-эксперт для Битрикс24
Экономьте на Zoom! Теперь все сотрудники компании, могут использовать один платный аккаунт.
Цена – 990 руб/мес (Узнайте как получить бесплатно!)
Решение для коробочной версии
Приложение использует функционал «Переговорных» в модуле «Собрания и планерки».
Решение для облачной версии – тариф Компания и Команда
Приложение использует функционал «Календаря».
Алгоритм использования
1. Создаете новое собрание
2. Выбираете переговорку «Zoom-вебинары» (ну или пользовательское название), время проведения и участников – пользователей Битрикс24 или экстранет(!)
3. Если переговорка занята – назначить на то же время другое собрание не удастся!
4. Также можно задать повестку, комментарии прикрепить файлы – в общем, задействовать стандартный функционал модуля.
5. После чего:
5.1. Создается запись в Календаре Битрикс24
5.2. Создается собрание в аккаунте zoom
5.3. Рассылается письмо участникам
6. В условленное время все переходят по ссылке и проводят встречу в zoom
Также можно изменять дату проведения/название собрания в Битрикс24 или удалять его – и те же самые изменения будут происходить в аккаунте zoom.
Важные преимущества
1. Главное! Пользователи могут выступать в качестве организаторов zoom, не обладая доступом к самому аккаунту – это безопасность. Так как в этом случае они не видят когда назначены другие совещания и не имеют доступ к записям аккаунтаzoom
2. На одном (!) платном аккаунте планировать встречи в zoom может столько пользователей, сколько их в Битрикс24. Один аккаунт (или суб-аккаунт) zoom = 1 переговорка. Стоимость аккаунта – 14,99$/мес (по тарифам zoom на сентябрь 2020)Можно добавлять группами пользователей (модуль «Группы»), в том числе экстранет – удобно, например, для регулярных спринтов в рамках «Проектов»
3. В случае изменения/удаления собрания в Битрикс24 – будет производить аналогичные изменения в zoom
Еще раз:
1. Безопасность – пользователи не знают о других собраниях и записях zoom, не имеют доступа в аккаунт zoom (даже админы Битрикс24!)
2. Экономия – 1-й переговоркой (1 платным аккаунтом) может пользоваться неограниченное число пользователей Битрикс24
3. Удобно для работ в группах, в том числе с участием экстранет-пользователей