Управление удаленной работой

Мы решили разбавить наши рассылки бизнес-тематикой. В ближайших выпусках мы расскажем о том, как правильно организовать работу удаленных сотрудников. Вначале о том, в чем выигрыш от удаленной работы, потом об особенностях организации и в завершении о том, какие решения Битрикс24 (и не только) помогают управлять удаленными сотрудниками и добиваться эффективности не меньшей, чем от штатных офисных работников.

Кого можно перевести на удаленную работу

В первую очередь в качестве удаленных работников может использоваться любой офисный персонал – hr-менеджеры, маркетологи, колл-центр, секретариат и тп. Оценка их труда может идти в часах – инструменты контроля мы далее покажем.

Также на удаленную работу можно перевести менеджеров по продажам и связанный с ними персонал – то есть тех, кто завязан на бонусную систему оплаты труда.

Кроме того, удаленными можно сделать сотрудников, работа которых может оцениваться по задачам – то есть её «стоимость» может быть достоверно установлена в начале её выполнения.

Почему это выгодно? 5 выгод удаленной работы

1. Экономия!
Речь не об экономии в оплате труда, а о накладных затратах. Кто-нибудь считал, сколько стоит содержание штатного работника? Аренда 10 кв.м. площади + оргтехника + хозатраты (в офисе на 10 человек один шкаф занимала пирамида рулонов туалетной бумаги!) и тп. Подобные накладные затраты могут составлять от нескольких десятков до нескольких сотен тысяч рублей на человека в год.

2. Не надо понукать
На данный момент рынок труда таков, что те, кто ищет удаленную работу ищут именно работу. А не оклад, стабильность, соцпакет и прочие фетиши офисных лодырей. Да и в целом организация удаленной работы приводит к тому, что «как потопаешь, так и полопаешь»

3. Спокойная реакция на сезонные перепады
Удаленный сотрудник в целом спокойно относится даже к 2-3-кратному падению загрузки (и дохода соответственно!). Это связано с тем, что удаленка часто является подработкой, а у сотрудника есть стабильный источник дохода от основного места работы, сдачи жилья в аренду и пр. Но этот спад не должен быть долгосрочным - 1-2 месяца, не более того.

4. Квалификация!
К нашем удивлению, на удаленку могут согласиться сотрудники с очень высокой квалификацией. От резюме некоторых соискателей мы в полном восторге. Почему? Потому что соглашаются как на подработку, вкупе с основным местом или наоборот – не хотят впрягаться на полный день.
Одного из наших аналитиков регулярно зовут на разные крупные проекты – а ей это уже не нужно, ей нужна семья и дети, и жизнь за городом. С нами у неё все отлично получается!

5. Нет корпоративов
Проблема не корпоративах, конечно, а в некотором наборе побочных эффектов и издержек, которые связаны с нахождением группы людей на одной территории. Это конфликты, интриги, романы, которые могут мешать работе. Это необходимость «развлекать» офисный персонал, выдумывая им тим-билдинги и прочие мероприятия. В удаленной работе данные проявления сведены почти на нет.

Заинтересовали мы вас? Ок, в следующем материале – о том, какие особенности есть в организации удаленной работы.